Để cấu thành nên một sự kiện thành công thì cần rất nhiều công đoạn chuẩn bị, lựa chọn và thực hiện một cách chu toàn nhất. Trong đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tuy chỉ là bước đệm nhỏ nhưng chúng chiếm hơn 80% sự thành công cho sự kiện sắp tổ chức của bạn. Điều này buộc bạn phải tìm hiểu thật kỹ cũng như thật thận trọng trong quá trình chọn lựa địa điểm tổ chức. Một số yếu tố bạn có thể dựa vào để chọn địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp có thể kể đến như độ phù hợp của địa điểm với sự kiện của bạn, số người tham gia, nhu cầu và mục đích tổ chức... Để biết thêm chi tiết về việc nên lựa chọn địa điểm nào để tổ chức sự kiện, thì mời bạn theo dõi tiếp bài viết sau của chúng tôi.
Chọn địa điểm để tổ chức sự kiện dựa vào mục đích tổ chức và khách mời
Như đã nói địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quyết định phần lớn sự thành công của một sự kiện, vậy nên người tổ chức cần phải lựa chọn thật cẩn thận. Chẳng hạn như lễ vinh danh, hội thảo thì có thể chọn tổ chức tại trung tâm hội nghị; những chương trình giao lưu, ăn mừng ngày lễ thì sảnh trong nhà hay ngoài trời đều phù hợp... Ngoài ra, địa điểm tổ chức cũng cần phải nằm ở vị trí giao thông thuận tiện, bạn có thể tham khảo các địa điểm gần trung tâm thành phố. Với những sự kiện diễn ra dài ngày, bạn cũng cần lưu ý cả nơi lưu trú cho khách mời.
Mặt khác, việc chọn nơi tổ chức thích hợp cũng chính là bước đầu giúp gây ấn tượng tốt cho khách tham dự. Vậy nên, khi chọn địa điểm bạn cũng cần tìm hiểu đối tượng khách mời cho sự kiện của bạn. Nếu khách mời phần lớn là các các doanh nhân thành đạt, sang trọng thì nên chọn tổ chức tại các trung tâm hội nghị cao cấp. Nếu sự kiện có nhiều trẻ em như tiệc sinh nhật, thôi nôi thì nên ưu tiên chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, có khu vui chơi, giải trí để thu hút sự chú ý của các bé.
Xem xét quy mô tổ chức sự kiện để chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức cũng cần phù hợp với quy mô của sự kiện. Nếu khách tham gia dự kiến đông, bạn nên chọn một không gian đủ lớn để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ. Việc tính toán kỹ lưỡng quy mô sự kiện là nhằm giúp khu vực diễn ra sự kiện không quá chật hẹp hay quá rộng lớn làm mất đi không gian ấm cúng cần có.
Tuy nhiên, một điều bạn cần lưu ý là tuyệt đối chỉ chọn địa điểm tổ chức sự kiện rộng hơn hoặc bằng với số lượng khách mời, dù cho có khả năng khách sẽ không tham dự đầy đủ. Nhất là với những sự kiện mở cửa tự do, bạn nên xem xét chọn thêm những nơi có nhiều phòng/sảnh để có phương án dự phòng khi cần.
Có thể bạn quan tâm : Nhà hàng Đồng Xanh - Địa điểm tổ chức sinh nhật ấm cúng tại TPHCM
Không gian, địa điểm tổ chức sự kiện cần phải phù hợp với quy mô sự kiện
Xem xét dịch vụ, những tiện ích đi kèm tại nơi cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện
Bên cạnh những yếu tố kể trên, thì để một sự kiện được diễn ra thành công còn phụ thuộc vào các thiết bị kỹ thuật âm thanh ánh sáng, màn hình LED, sân khấu...
Đặc biệt hơn, các món ăn được phục vụ trong sự kiện cũng là một điểm cộng giúp tạo ấn tượng cho khách mời. Vậy nên, chọn tổ chức sự kiện tại một địa điểm có thể đáp ứng đầy đủ dịch vụ, các tiện ích đi kèm từ không gian, hệ thống âm thanh ánh sáng tới ẩm thực phong phú, an toàn vệ sinh thực phẩm chính là giải pháp tốt nhất.
Xem xét hợp đồng, những quy định riêng của địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện
Mỗi một địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện đều có những quy định riêng, như về việc chụp ảnh, quay phim, mang thực phẩm từ bên ngoài vào (thay vì chọn dùng đồ ăn được cung cấp bởi địa điểm tổ chức), cách trang trí (không tự ý sơn, dán lên tường hay thay đổi vị trí đèn...), quy định về tiếng ồn... Bạn cần tìm hiểu rõ trước khi chọn thuê bất kỳ địa điểm nào để tổ chức sự kiện nhằm tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có.
Một vấn đề cũng cần được lưu ý đó là thời gian setup chương trình. Khi chọn nơi tổ chức, chắc chắn bất kỳ ai cũng đều muốn có thật nhiều thời gian để set up. Với vấn đề này, bạn nên làm việc, trao đổi kỹ càng với bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, thời gian setup ra sao, có tính phí hay miễn phí, còn quy định gì khác hay không.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng chính là hợp đồng thuê và tiền đặt cọc. Cần phải đặt cọc bao nhiêu, thời gian đặt, nếu hủy sự kiện thì cần bồi thường bao nhiêu, cách thức thanh toán, các điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên trong hợp đồng... Đây đều là những chi tiết cực kỳ quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi quyết định chọn thuê một địa điểm nào đó để tổ chức sự kiện của mình.
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện cần có dịch vụ, các tiện ích đi kèm tốt
Vậy nên chọn địa điểm nào để tổ chức sự kiện? - Nhà hàng Đồng Xanh
Nghe qua có vẻ khá phức tạp và rắc rối nhưng trên thực tế, với những đơn vị, nhà hàng uy tín, có nhiều kinh nghiệm cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện thì đây đều là những yếu tố hiển nhiên.
Và với không gian tổ chức tiệc đa dạng gồm không gian ngoài trời có sức chứa đến 800 khách, cùng không gian sảnh tiệc có hệ thống máy lạnh có thể đáp ứng tốt các sự kiện từ 40 - 200 khách, thì Nhà hàng Đồng Xanh chính là địa điểm lý tưởng để tổ chức các sự kiện như cuộc gặp gỡ tất niên, dạ tiệc tối, tiệc cưới, thôi nôi, sinh nhật... Bên cạnh đó, Nhà hàng Đồng Xanh còn có hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, chuyên gia tận tâm, không gian đỉnh cao cùng phục vụ chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ tốt tất cả những ý tưởng của bạn để làm nên những sự kiện tuyệt vời nhất. Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0908 19 17 19.
Xem thêm :
Nhà hàng Đồng Xanh Gò Vấp – Địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc thôi nôi – sinh nhật cho các bé
Dịch vụ trang trí tiệc cưới bằng hoa tươi sang trọng - lãng mạn
NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI ĐỒNG XANH
Địa chỉ: 1320 Lê Đức Thọ, P. 13, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
Email: dongxanhbongmat@gmail.com
Website: nhahangtieccuoidongxanh.vn
Hotline: 0908 19 17 19
OPENING HOURS: 06:00 AM - 23:00 PM
